Управленческий учет и бюджетирование – важные компоненты успешного ведения бизнеса. Однако, эти процессы всегда чреваты ошибками, которые могут негативно сказаться на прибыли и убытках компании. Автоматизация данных процессов позволяет избежать ошибок, связанных с человеческим фактором, и повысить эффективность бизнеса.

Один из способов решения этой проблемы – использование готового решения по автоматизации управленческого учета и бюджетирования. Это универсальный многокомпонентный конструктор, который помогает компаниям максимизировать прибыль и минимизировать убытки. Чтобы узнать цены на данное решение, нужно обратиться к специалистам.

Система бюджетирования – это система планирования, которая позволяет согласовать деятельность разных подразделений внутри организации и выстроить ее в соответствии с общей стратегической целью. Если грамотно поставить задачу и автоматизировать управленческий учет, то можно контролировать и оптимизировать затраты, оперативно получая информацию о компании.

Чтобы получить максимальную пользу от автоматизации данных процессов, следует произвести экспресс-диагностику. Она позволит определить общую архитектуру будущей системы, потребуется ли внедрение типового продукта и объем, стоимость и сроки работ по проекту. Это поможет избежать возможных ошибок и сэкономить время и ресурсы, необходимые на реализацию решения.

Для того, чтобы детально изучить функциональные возможности систем управленческого учета и бюджетирования, можно скачать демо-версию программы или презентацию. Кроме того, консалтинговые услуги в области совершенствования системы управления и ее последующей автоматизации позволят значительно повысить прозрачность и управляемость бизнеса.

Одной из главных задач компании является максимизация прибыли и минимизация убытков. Чтобы достичь этой цели, необходимо производить бюджетирование и управленческий учет.

Бюджетирование направлено на согласование деятельности всех подразделений предприятия и выстраивание ее в соответствии с общей стратегической целью компании. Оно включает в себя планирование финансовых показателей, отражение целей и задач компании, а также текущий контроль и анализ решений, принимаемых на пути достижения запланированных результатов.

Управленческий учет - это систематический сбор данных о деятельности предприятия. Полученная информация передается менеджерам, которые могут принимать взвешенные решения на основе анализа количественных данных. Качественное ведение управленческого учета позволяет выявить проблемные места бизнеса и разрабатывать стратегии для их решения. Это включает оценку работы контрагентов и подрядчиков, анализ деятельности внутренних сотрудников, а также контроль за показателями доходов и расходов. Управленческий учет помогает компании повысить эффективность и быстроту принятия решений. Он также играет важную роль в достижении финансовых целей, заданных в бюджете компании.

"ИТАН: управленческий баланс": качество и гибкость в одном продукте

Компания "ИТАН" уже более 15 лет занимается разработкой решений для автоматизации финансового управления на базе "1С:Предприятие". Клиентами компании являются ведущие игроки рынка, такие как НПФ Сбербанка, FIBO Group и ООО ФК "Открытие".

Решением "ИТАН: управленческий баланс" пользователи отмечают высокую функциональность программы и возможность настройки всех параметров (структуры бюджетов, бизнес-процессов и форм отчетности) без программирования. Это значительно ускоряет процесс внедрения и делает систему самой гибкой на рынке.

"ИТАН: управленческий баланс" является универсальным решением, которое может быть интегрировано в любую конфигурацию ранее внедренного базового ПО, в том числе не типовую конфигурацию без снятия с поддержки. Неограниченная по времени гарантия на продукт и бесплатные обновления также являются значимыми плюсами.

Несмотря на узкую специализацию на финансовом управленческом учете, бюджетировании, МСФО и консолидации, вопросы оперативного учета должны быть уже решены на базе существующей в компании конфигурации "1С".

Стоимость продукта начинается от 30 000 рублей (около 450 долларов по нынешнему курсу). "ИТАН: управленческий баланс" - это качественное решение, которое предоставляет пользователю гибкость настроек и высокую функциональность программы.

Для крупных компаний со сложной многоуровневой структурой, которые интересуются инвестированием в автоматизацию и обладают достаточным количеством свободных средств, идеальными вариантами будут системы «Хомнет» и «Инталев».

Если же ваша фирма не нуждается в большой адаптивности, сложных расчетах и готова автоматизировать финансовую часть процессов, то можно обратить внимание на «БИТ. Финанс».

Для тех, кому нужна отдельно работающая база, удобнее всего выбрать «WA: Финансист».

В свою очередь, компании, которым необходима относительно полная автоматизация с легким внедрением системы и доступной ценой, могут остановить свой выбор на системе «ИТАН: управленческий баланс».

Для повышения эффективности процессов бюджетирования и управленческого учета необходимо внедрение автоматизации. Она решает несколько задач: ускоряет обмен данных между сотрудниками, помогает избежать ошибок, позволяет быстро вносить поправки и избавляет от рутинной работы с большим объемом информации. Более того, автоматизация необходима для среднего и крупного бизнеса, так как помогает достигать стратегических целей и повышать эффективность управления.

Даже для развивающихся фирм автоматизация может быть целесообразной - это помогает оптимизировать затраты на персонал и достичь более быстрой окупаемости. Примером такого увеличения эффективности может служить производственная компания, которая внедрила систему автоматизации управленческого учета стоимостью 6 миллионов рублей. В течение полугода система была успешно внедрена, в результате чего продажи выросли на треть, производительность повысилась на 16% и управленческие расходы сократились на 30% в течение следующих трех кварталов, что является средними показателями эффективности на современном рынке.

По словам экспертов, если в компании автоматизировать процесс бюджетирования, то производительность фирмы возрастет на 15-30%, себестоимость закупаемых материалов уменьшится на 9%, а дебиторская задолженность сократится на 10%. Также, процесс разработки бюджетов значительно сократится - в среднем в два раза. От автоматизации управленческого учета также есть польза: время на этот процесс будет затрачено в 3-4 раза меньше, а трудозатраты уменьшатся на 30-40%.

Кроме того, стоит учесть, что автоматизация управленческого учета и бюджетирования снизит затраты на управленческий персонал. Система быстрее и точнее обрабатывает большой объем данных, что значительно выгоднее для компании, чем оплата ручного труда специалистов.

Современные технологии приводят к постоянным изменениям в деловой сфере, в результате чего растет потребность в автоматизации процессов управления. В этом контексте программные решения в области автоматизации учета и бюджетирования играют важную роль для бизнеса.

Программы для управленческого учета позволяют собирать, хранить и обрабатывать данные о финансовой деятельности компании, что помогает в решении управленческих задач и принятии решений на основе фактических данных.

Программы для бюджетирования автоматизируют процесс планирования и управления бюджетом, что позволяет снизить вероятность ошибок и увеличить эффективность финансового планирования.

Кроме того, использование программных решений позволяет сократить временные затраты на выполнение управленческих задач, повысить точность вычислений, избежать ошибок и сократить затраты на управление бизнесом.

Таким образом, внедрение программных решений в области автоматизации учета и бюджетирования является необходимым шагом для развития современного бизнеса и обеспечения его эффективности.

На российском рынке систем автоматизации бюджетирования и управленческого учета представлено множество продуктов, имеющих большой разнообразие цен. Чтобы понять, какую систему автоматизации выбрать, нужно разобраться в способах их внедрения.

Системы автоматизации бюджетирования делятся на два типа: интегрируемые и автономные. Интегрируемые решения, такие как «ИТАН: управленческий баланс» или «БИТ. Финанс», могут быть встроены в уже существующую систему управления компании. Автономные системы, например, «WA: Финансист», являются самодостаточными модулями.

Стоимость специализированных систем бюджетирования в данном перечне может быть значительной. Но, независимо от цены, покупка готового решения является выгодной в плане экономии времени. Клиент оплачивает лицензию и внедрение системы сразу. А при самостоятельной разработке стоимость оценивается практически невозможно.

Давайте рассмотрим предложения ведущих компаний, которые разработали основные специализированные системы бюджетирования.

Крупная международная компания «Первый БИТ», которая уже 18 лет функционирует на рынке, создала программную систему «БИТ. Финанс», доступную в нескольких версиях, различающихся стоимостью и направленностью. В числе компаний-клиентов, использующих «БИТ. Финанс», можно выделить Корпоративный университет РАО «РЖД», «Ростелеком» и Yota.

Одним из достоинств системы является невысокая стоимость и удобство установки обновлений. Однако, главным недостатком является ее недостаточная адаптивность: программу сложно настраивать и внедрять. Также отмечается ограниченный функционал программы, в котором, например, отсутствуют матричное бюджетирование, механизмы перераспределения оборотов со счетов и некоторые другие инструменты для работы с документооборотом.

Стоимость системы начинается от 50 000 рублей (750 долларов).

«Инталев: корпоративный менеджмент»: краткий обзор инновационного подхода

Компания Инталев занимает лидирующие позиции среди консультационных компаний России, занимая место в топ-50 согласно рейтингу РА «Эксперт». За годы работы в трех странах – России, Украине и Казахстане, было реализовано более 800 проектов, связанных с автоматизацией бизнес-процессов. Кроме услуг автоматизации управления, компания предоставляет услуги управленческого консультирования, а также разрабатывает программное обеспечение для менеджмента. Клиентами компании являются крупные организации, такие как Финансовая корпорация «Открытие», X5 Retail Group и Sukhoi.

Одним из главных преимуществ системы автоматизации «Инталев: Корпоративный менеджмент» является ее адаптивность и широкий функционал. Она обеспечивает практически все услуги бюджетного планирования и контроля, а также может полностью создавать финансовую отчетность.

Однако, стоимость данной системы является ее минусом. Настраивать и внедрять систему также довольно дорого ввиду встроенных конструкторов, приближенных к конфигурированию в платформе «1С». Общая стоимость проекта может составлять не менее 5 000 000 рублей (75 000 долларов). Начальная стоимость данной системы составляет от 400 000 рублей (6000 долларов).

«WA: Финансист» – удобная система для управления финансами, которую предоставляет компания WiseAdvise. Она предназначена для автоматизации различных процессов на базе «1С: Предприятие 8» и за свою более чем 10-летнюю работу смогла реализовать более 700 проектов.

Клиентами «WA: Финансист» являются известные компании, такие как Pandora, ЕВРАЗ и Henderson, а показатель их удовлетворенности равен 4,67 из 5 по оценке «DNV GL Groupe».

Одним из главных преимуществ системы является ее простота в использовании. Она легко овладевается и позволяет начать в ней учет сразу же. Также важной особенностью «WA: Финансист» является ее модульность: при наличии необходимости, можно купить только нужные отдельные блоки.

Но у программы есть и свои недостатки. Так, она не может быть интегрирована в систему учета компании и работает только как автономная база данных. Кроме того, WiseAdvise не может выполнить детальную консолидацию данных, а мэппинг счетов настраивается только программированием.

Стоимость системы начинается от 120 000 рублей, что составляет около 1800 долларов.

Компания «Хомнет» специализируется на услугах по обучению, автоматизации, поддержке и сопровождению продуктов. Она успешно функционирует на рынке уже более 15 лет. Система автоматизации «Хомнет» предназначена для ведения финансовых бюджетов и бюджетирования на плане счетов, а также для некоторых видов бюджетного контроля. Бренды, работающие с компанией, включают в себя такие компании, как «Яндекс», Subaru Motor Rus и «Связной».

Решение «Хомнет: МСФО ПРОФ» является отличным выбором для крупного бизнеса. Система содержит готовую методологию управленческого учета по МСФО, а также предлагает готовую автоматизацию финансовых инструментов. Высокий уровень лояльности клиентов говорит о качестве услуг, предоставляемых компанией: 70% клиентов сотрудничают с ней более 5 лет.

Однако, несмотря на преимущества, следует учитывать и недостатки системы. Главный минус заключается в том, что она работает только от бухгалтерского учета. Инструменты бюджетирования также не являются самыми продвинутыми и могут подойти лишь небольшим или нетребовательным клиентам.

Стоимость услуг начинается от 200 000 рублей (3000 долларов).

Фото: freepik.com