Как выгодно снять офис в Москве? Сравниваем разные способы

Предприниматели, создавая свой бизнес, задаются вопросом о том, где разместить свой офис. Как правило, выбор приходит в пользу аренды офисного пространства в бизнес-центре (БЦ). Согласно данным аналитической компании JLL, в 2021 году 90% всех сделок в секторе офисной недвижимости приходилось на аренду БЦ. Однако количество свободных площадей в Московских БЦ класса А и В увеличилось в первой половине 2022 года (на 2% и 0,8% соответственно). Это произошло в связи с уходом зарубежных компаний из России, по данным экспертов Knight Frank.

Однако, специалисты отмечают, что вакантные площади есть именно в Москве, так как иностранные компании, уходя из России, открывали свои офисы именно здесь. Это означает, что у потенциальных арендаторов есть возможность выбрать наиболее подходящую площадь в БЦ для их компании. Если у желающего снять офис нет опыта в выборе коммерческой недвижимости, важно не ошибиться с выбором посредника.

Также следует отметить, что в 2022 году девелоперы заметно сократили объемы строительства офисов. Этот фактор повлиял на рынок коммерческой недвижимости, приведя к увеличению количества вакансий и офисных площадей, доступных для аренды. Однако, для того чтобы снять офис на выгодных условиях, стоит обратиться к специализированным компаниям, которые помогут выбрать и арендовать наилучший офис для вашего бизнеса.

Как снять офис в Москве: различные варианты поиска

Поиск офисного помещения может быть непростой задачей для компаний. Чтобы сэкономить время, потенциальные арендаторы обычно обращаются в агентства недвижимости. Риелтор может помочь в поиске помещения, соответствующего требованиям компании по локации, метражу и инфраструктуре. Однако, обращение к агентствам недвижимости может иметь свои минусы, включая ограничение в выборе доступных вариантов и не всегда понятное сотрудничество.

Другой способ найти офисное помещение – использование интернет-платформ. В интернете представлены многие сайты с разнообразным ассортиментом помещений и удобным интерфейсом для поиска. Тем не менее, здесь нужно быть осторожным – в интернет-пространстве могут быть опубликованы «фейковые» объявления по снятию офисов.

Еще один вариант – обратиться в специализированную управляющую компанию. Такие организации предлагают отобранные варианты, соответствующие многим требованиям арендатора по качеству помещения и услугам. Управляющие компании также предоставляют полную информацию по эксплуатации офисных зданий и помогают быстро решить любые проблемы.

Таким образом, существуют разные способы поиска офисного помещения в Москве, и выбор зависит от предпочтений и конкретных требований компании.

Как выбрать идеальный офис: советы арендаторам

При выборе офисного помещения необходимо учитывать множество факторов, одним из которых является его площадь. К сожалению, арендаторы не всегда учитывают все параметры, которые необходимо учитывать при определении размерности помещения. При выборе площади офиса необходимо учитывать не только желание и финансовые возможности клиента, но и несколько иных параметров.

Прежде всего, наиболее важными параметрами, которые необходимо учитывать при определении размеров офиса, являются количество сотрудников, необходимость организации рабочих мест для гостей и необходимость создания клиентской зоны. Если в штате компании преобладает большое количество менеджеров или бухгалтеров, им потребуется организация рабочих мест с использованием столов и компьютеров. Согласно нормам СанПин, площадь, приходящаяся на одного человека, должна быть не менее 4,5 м2 (в соответствии с постановлением Главного государственного санитарного врача России от 02.12.2020 №40 «Об утверждении санитарных правил СП 2.2.3670-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда»). Если же помимо монитора на рабочем месте размещается еще оргтехника или стеллаж для хранения документов, то площадь помещения для одного человека должна быть увеличена до 6 или даже 8 м2.

Если речь идет о кабинетах для руководителей, то площадь офиса зависит также от того, будут ли они принимать клиентов непосредственно в своем кабинете. Если постоянно в офисе будут присутствовать гости, то площадь кабинета должна быть достаточно большой, чтобы обеспечить не только удобство для сотрудника, но и представлять компанию в лучшем свете.

Специализированные компании могут помочь арендаторам подобрать оптимальный офис, учитывая все необходимые параметры. Компании, ориентированные на производство, могут снять небольшое помещение, в то время как для команды менеджеров, маркетологов, PR-специалистов и контент-мейкеров требуется значительно большая площадь. Важно также учитывать, что помимо рабочих мест для персонала требуется оборудовать кабинеты для руководителей и другие зоны: переговорную, ресепшн, санузел, раздевалку, кухню, демонстрационный зал и т. д.

Грамотная организация внутреннего пространства поможет сэкономить на площади. Раздельный кабинетный тип офиса требует большей площади, чем open space с грамотно расставленной мебелью. В любом случае, определение необходимой площади офиса — это серьезный и ответственный шаг, который поможет обеспечить комфортные условия для работы всего персонала.

С юридическим адресом является одним из вариантов для компаний, которые только начинают свою деятельность и не располагают собственными офисами.

С юридическим адресом связано множество преимуществ. Организации без юридического адреса могут столкнуться с невозможностью получения деловой корреспонденции, уведомлений, подписания контрактов и прочих юридически значимых документов. Кроме того, в ряде ситуаций юридический адрес является обязательным требованием для регистрации компании.

Однако аренда офиса с юридическим адресом имеет и свои недостатки. Стоит обратить внимание на явление массовых юридических адресов, к которым приписаны сразу несколько фирм. Это может привести к проблемам при проведении проверок со стороны контролирующих органов. Также есть риски снять помещение с поддельным юридическим адресом, которые могут иметь серьезные последствия для бизнеса.

При выборе помещения под офис необходимо учитывать ряд факторов, таких как расположение, размер помещения, цена и конечно же наличие юридического адреса. Рынок недвижимости предлагает различные варианты для разных бизнес-форматов.

В целом, аренда офиса с юридическим адресом может быть выгодным решением для компаний, но требует тщательного выбора и осторожности. Не следует забывать о рисках и проблемах, которые могут возникнуть при неправильном выборе.

Аренда офиса – серьезное решение, которое требует тщательного подхода и анализа. Правильное выбор помещения и его проверка на соответствие требованиям – это залог успеха любого бизнеса. Независимо от того, нужен маленький офис в Москве или крупная площадь – есть определенные моменты, которые необходимо учесть при выборе и аренде.

С началом пандемии многие арендодатели перешли на онлайн-показы помещений для экономии времени. Однако, полное представление об офисе можно получить только при его личном осмотре.

При осмотре помещения следует обращать внимание на множество деталей – состояние помещения, инженерных систем, наличие розеток, выбранный провайдер интернета, состояние санузла, наличие мебели и прочее. Договориться о всех вопросах, связанных со ставкой и другими платежами также немаловажно.

Подготовка к общению с арендодателем также становится важным моментом. Нужно узнать о возможности переоборудования помещения, задать вопросы о контроле доступа, о возможности договориться об арендных каникулах и других моментах. Важно быть внимательным и ознакомится с документами, подтверждающими право собственности на помещение.

Выбор и аренда офиса – это важный этап для любого бизнеса. При выборе помещения вы должны быть настойчивы и всесторонне проверять его на соответствие требованиям. Не стоит спешить, лучше всего взять время на подготовительные мероприятия, проконсультироваться с профессионалами и задать правильные вопросы. Только сделав все это, можно смело снимать офис в Москве и идти к успеху.

Ищете выгодную аренду офиса в Москве, но не хотите заморачиваться поисками и решением вопросов? Рекомендуем обратиться к профессионалам - компании KR Properties. Они уже более 20 лет лидируют на рынке коммерческой недвижимости и специализируются на уникальных проектах с высокой доходностью.

В портфеле KR Properties находятся более 800 000 м2 коммерческих недвижимостей, включая офисы, помещения для торговли, склады и апартаменты. Для тех, кто хочет арендовать офис в Москве, компания предлагает более десятка проектов, в том числе бизнес-центры класса А, такие как DM Tower, а также деловые кварталы "Красная Роза", "Рассвет" и "Даниловская мануфактура". Помимо этого, KR Properties представила эксклюзивный технопарк PERERVA в формате light industrial, который является уникальным для Москвы. В настоящее время компания уже сотрудничает с порядка 350 компаниями-арендаторами.

Философия KR Properties заключается в осознанном преобразовании столичных территорий с сохранением архитектурного наследия Москвы и соблюдением интересов жителей. Они не просто возводят новые современные здания, но заботятся о будущем мегаполиса и его населения, совершенствуя городские пространства и наполняя их новыми смыслами. Цель компании - удивлять своих клиентов и партнеров каждым новым проектом, создавая качественные и надежные объекты, которые будут сохранять актуальность еще многие десятилетия. Высокий уровень оказываемых услуг компания подтверждает авторитетными наградами. Так, в 2021 году бизнес-центр DM Tower стал платиновым победителем международного конкурса TITAN Property Awards, а в 2020 году деловой квартал "Рассвет" - победителем в номинации "Редевелопмент офисной недвижимости" премии CRE All-Russia Awards.

Информация о стоимости предоставляется для ознакомления и актуальна на август 2022 года. Компания KR Properties готова помочь вам найти выгодную аренду офиса в Москве без забот и проблем.

Фото: freepik.com