Правила обеспечения пожарной безопасности в офисах

В любом представительстве, будь то офис, магазин или комплекс зданий, обеспечение безопасности является приоритетным. В соответствии с требованиями пожарной безопасности, в офисном помещении вне зависимости от его площади, должны быть предоставлены средства пожаротушения. Для больших офисов, особенно наполненных людьми, необходимы индивидуальные планы эвакуации, пожарная сигнализация и огнетушители. Однако в случае маленьких помещений, которые входят в состав крупных бизнес-центров, простые меры защиты могут быть достаточны.

Руководитель предприятия несет ответственность за соблюдение норм безопасности в своем офисе. В соответствии со статьей 20.4 КоАП РФ, нарушения этих норм могут привести к наложению штрафа от 30 000 до 40 000 рублей для индивидуальных предпринимателей и от 150 000 до 200 000 рублей или приостановке деятельности на период до 90 суток для юридических лиц. При повторных нарушениях сумма штрафа только увеличивается.

Пожарные инциденты в офисных зданиях не редкость, поэтому необходимо знать, какие конкретно средства пожарной безопасности должны быть в наличии в конкретном офисе, основные принципы обеспечения безопасности и как действовать в случае возникновения пожара.

Нормы пожарной безопасности в офисных помещениях

В офисах есть множество причин, по которым может возникнуть пожар. Поэтому правительство России приняло регламентирующие документы, устанавливающие нормы пожарной безопасности в офисных помещениях, а именно: Федеральный закон № 123-ФЗ от 22 июля 2008 года «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» и Правила противопожарного режима Российской Федерации, утвержденные постановлением Правительства РФ от 25 июля 2012 года № 390 «О противопожарном режиме».

Следует отметить, что с 2017 года в силу вступило постановление Правительства № 947 от 20 сентября 2016 года «О внесении изменений в Правила противопожарного режима в Российской Федерации», в которых в качестве критериев выбора количества огнетушителей введены огнетушащая способность и защищаемая площадь помещения. Требования к их массе и объему исключены.

Определяя меры по обеспечению пожарной безопасности в офисе, стоит руководствоваться следующими критериями. Прежде всего, необходимо определить, к какому классу пожарной опасности относится помещение. Все помещения подразделяются на пять категорий: «А» - повышенная взрывопожароопасность, «Б» - взрывопожароопасность, «В» - пожароопасность, в этой категории установлены подкатегории В1-В4, «Г» - умеренная пожароопасность и «Д» - пониженная пожароопасность. Категория помещения определяется путем проверки каждого из помещений в здании и рассчитывается при помощи таблиц и формул, имеющихся в Своде правил.

Кроме категории помещения, на принятие мер пожарной безопасности в офисе также влияют такие факторы как расположение офиса в здании и его площадь, количество сотрудников, наличие складов и производственных помещений, расположенных в непосредственной близости к офису, а также количество электроприборов. На основании полученных данных формируются ключевые требования к организации системы пожарной безопасности.

Основные требования, предъявляемые к практически всем офисным помещениям, следующие: наличие инструкции о мерах пожарной безопасности и плана эвакуации при пожаре; наличие систем и средств тушения пожара в соответствии с классом помещения и его особенностями; наличие системы пожарной сигнализации (для больших организаций); наличие организованных путей эвакуации.

Обычно этих мер достаточно, чтобы обеспечить безопасность сотрудников в случае возникновения пожара. При желании руководителя можно принять и дополнительные меры, например, приобрести самоспасатели.

При организации офисного пространства необходимо соблюдать базовые принципы пожаробезопасности. Распорядительный документ должен содержать основные положения, а именно:

• Наличие табличек с номером телефона вызова пожарной охраны и фамилиями ответственных за противопожарное состояние помещений. Руководитель организации несет ответственность за размещение таких табличек.
• Наличие разработанных для каждого этажа планов эвакуации при пожаре, которые используются при создании сводного плана. Локальный план эвакуации создается для офиса, находящегося в небольшом арендованном помещении. План должен быть фотолюминесцентным и размещаться в хорошо просматриваемых местах. Руководитель несет ответственность за соответствие требованиям плана эвакуации и размещение его копий.
• Наличие знаков пожарной безопасности в офисе. В офисе необходимо разместить запрещающие, предупреждающие, предписывающие и указательные знаки для средств противопожарной защиты и целей эвакуации. Руководитель также несет ответственность за размещение этих знаков.
• Наличие первичных средств пожаротушения в офисе. Они должны находиться в доступных местах. Работники офиса, назначенные на должность ответственного за первичные средства пожаротушения, осуществляют их ежеквартальный осмотр и замену или устранение неполадок.
• Наличие журнала инструктажа по пожарной безопасности, содержащего данные о проведении инструктажа, профессии инструктируемого и дате прохождения инструктажа. Руководитель должен обеспечить наличие журнала в соответствии с требованиями Правил противопожарного режима РФ.
• Доступ к эвакуационным выходам и путям эвакуации. Руководитель организации несет ответственность за свободный доступ к эвакуационным путям и выходам. Для обозначения их расположения применяются различные средства оповещения, кроме того, требуется двери аварийного выхода, открывающиеся по направлению движения из помещения.
• Оборудование специальных мест для курения на открытом воздухе с разрешения лица, уполномоченного распоряжаться и пользоваться имуществом. Также необходимо размещение в офисе табличек пожарной безопасности, запрещающих курение и использование открытого огня.

Соблюдение этих принципов пожаробезопасности значительно увеличит вероятность успешной эвакуации при пожаре и уменьшит возможность возникновения пожара в офисе. Ответственность за соблюдение этих принципов несет руководитель организации.

Средства пожаротушения в офисе

Для обеспечения пожарной безопасности в небольших офисах используются простые средства, такие как порошковые огнетушители небольшого объема. Рекомендуется устанавливать один пятилитровый огнетушитель на каждые 50 квадратных метров площади.

В больших организациях, где работает много сотрудников, помимо огнетушителей должна быть установлена система охранно-пожарной сигнализации (АУПС).

При выборе огнетушителей, необходимо учитывать следующие факторы:

• Огнетушащая способность средства ПТ и класс пожара;
• Химические свойства горющих предметов - при наличии большого количества компьютерной техники лучше использовать порошковый или углекислотный огнетушитель;
• Площадь возможного возгорания - при слишком больших площадях можно использовать передвижные огнетушители;
• Особенности очагов возгорания - если возможно появление комбинированных очагов, то рекомендуется использовать огнетушитель с универсальной областью применения;
• Количество огнетушителей - в больших зданиях на одном этаже должно быть не менее двух огнетушителей; для нескольких помещений, относящихся к одному классу пожарной опасности, количество необходимых огнетушителей может рассчитываться исходя из общей площади;
• Расстояние от очага пожара до места расположения огнетушителя не может превышать 20 метров;
• Размещение огнетушителей должно быть на видных местах на высоте не более 1,5 метров, чтобы не создавать препятствий при эвакуации людей.

Меры пожарной безопасности являются важным аспектом работы в офисе. Для обеспечения контроля и предотвращения возможных пожаров, необходимо соблюдать определенные требования. Инструкция по пожарной безопасности регламентирует порядок действий в случае возникновения пожара в офисе.

Документ содержит следующие положения:

• Общие требования к пожарной безопасности.
• Условия содержания здания, сооружений и эвакуационных путей.
• Требования безопасности во время работы и вне ее.
• Действия персонала в случае возникновения пожара.
• Перечень средств для пожаротушения и порядок их применения.

Инструкция устанавливает задачи и обязанности ответственных лиц за обеспечение пожарной безопасности. Они должны своевременно сообщать о возможности пожара, организовывать эвакуацию сотрудников, а также отключать электричество и приостанавливать работы в офисе при необходимости.

Новые работники могут приступать к работе только после прохождения первичного инструктажа. Кроме того, время от времени проводится повторный, внеплановый и целевой инструктаж, информация о которых заносится в журнал. Это необходимо для максимальной эффективности и обеспечения безопасности персонала и имущества.

Полезные советы: как действовать при пожаре в офисе

Некоторые простые меры предосторожности могут существенно уменьшить риск возникновения пожара в офисе. Однако, в случае чрезвычайной ситуации, защита жизни и здоровья персонала должна быть приоритетной задачей.

Если вы заметили огонь в каком-либо помещении офиса, действуйте следующим образом:

1. Не теряйте времени, срочно сообщите в пожарную охрану по телефону 01. Если вы пользуетесь сотовым телефоном, наберите 101, 010 или 112.
2. Если попытки ликвидировать очаг возгорания самостоятельно не увенчались успехом, закройте окна и форточки, чтобы перекрыть доступ кислорода и быстро покиньте помещение.
3. Оповестите своих коллег, работающих в соседних помещениях.
4. Если есть такая возможность, отключите электричество и вентиляцию.
5. Покиньте опасную зону и действуйте по указаниям ответственных за пожарную безопасность.
6. Если нет возможности покинуть помещение (например, из-за сильного задымления в коридоре), уплотните дверь, заткнув щели подручными материалами и приоткройте окно для проветривания. Сообщите администрации о месте вашего нахождения и, после прибытия пожарных, попросите помощи.

Очень важно, чтобы все сотрудники заранее знали, как действовать в случае пожара. Инструктаж на эту тему, наличие и регулярная проверка огнетушителей, а также правильно оформленные планы эвакуации помогут снизить риск возникновения пожара и своевременно реагировать на угрозу жизни и здоровью персонала.

Фото: freepik.com